Modèle de facture menuisier : exemple et TVA 2026

Sur un chantier de menuiserie à 7 120 € hors taxes, une ventilation de TVA approximative coûte 738,35 € au client — ou 294,05 € au menuisier en cas de contrôle. Tout dépend du sens de l'erreur.

Un modèle de facture menuisier conforme en 2026 tient en huit blocs : votre identité avec SIRET et assurance décennale, un numéro chronologique, l'identité du client et l'adresse du chantier, le détail des ouvrages ligne par ligne, le taux de TVA appliqué ligne par ligne et non pour la facture entière, les totaux hors taxes et toutes taxes comprises, les conditions de règlement avec pénalités de retard, et l'indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement.

La particularité du métier tient à ce cinquième bloc. La menuiserie est le corps d'état où les trois taux de TVA se croisent le plus souvent sur une même facture — une fenêtre performante à 5,5 %, une porte intérieure à 10 %, un dressing à 20 %. Aucun modèle gratuit en circulation ne traite ce cas. C'est pourtant le quotidien d'un menuisier de rénovation.

Que doit contenir une facture de menuisier ?

Une facture de menuisier est un document comptable qui constate la dette du client après la fourniture et la pose d'ouvrages. Elle obéit aux mentions générales de l'article L441-9 du Code de commerce, auxquelles s'ajoutent deux exigences propres au bâtiment : l'assurance décennale et le détail des ouvrages réalisés. L'absence de facture est sanctionnée jusqu'à 75 000 € pour un entrepreneur individuel.

Voici le contenu obligatoire, bloc par bloc.

La désignation mérite plus de soin en menuiserie qu'ailleurs. « Fenêtre PVC » ne suffit pas : indiquez les dimensions, le nombre de vantaux, le type de vitrage. C'est ce niveau de détail qui rend la ligne justifiable au taux réduit et qui évite la discussion trois mois plus tard sur ce qui était compris. La liste exhaustive des mentions figure dans notre article sur les mentions obligatoires d'une facture BTP en 2026.

Le modèle de facture menuisier, ligne par ligne

Voici un chantier type : remplacement des menuiseries d'une maison de 1996, avec pose de deux portes intérieures et fourniture d'un dressing sur mesure. Le logement a plus de deux ans, la rénovation ouvre donc les taux réduits — mais pas sur toutes les lignes.

Le pied de facture récapitule les bases par taux, pas un taux moyen. Un logiciel qui ne sait produire qu'une seule ligne de TVA n'est pas utilisable en menuiserie de rénovation.

Pourquoi trois taux sur une seule facture

La règle est simple à énoncer : le taux suit la nature de l'ouvrage, pas la nature du chantier. Les fenêtres et la porte d'entrée sont des matériaux d'isolation thermique posés dans un logement de plus de deux ans, ils relèvent du taux de 5,5 %. Les portes intérieures améliorent le logement sans le rendre plus économe, elles restent à 10 %. Le dressing est du mobilier, expressément exclu des taux réduits par l'article 279-0 bis du Code général des impôts : 20 %.

Un plombier peut souvent facturer tout un chantier au même taux. Un menuisier, presque jamais.

Ce que coûte une ventilation approximative

Reprenons la même facture. La ventilation correcte produit 685,65 € de TVA. Deux erreurs de facilité sont fréquentes, et elles ne coûtent pas à la même personne.

La première erreur ne vous expose pas au fisc, mais elle vous fait perdre des chantiers : 738,35 € d'écart sur un devis, c'est souvent la différence entre le vôtre et celui du concurrent. La seconde vous expose directement — c'est le vendeur qui applique le taux, donc le vendeur qui règle le rappel de TVA.

Détailler la TVA ligne par ligne n'est donc pas une contrainte comptable. C'est un argument commercial que vos concurrents n'utilisent pas.

Quel taux de TVA appliquer sur une facture de menuiserie ?

Le taux de 5,5 % vise les menuiseries d'isolation thermique posées dans un logement achevé depuis plus de deux ans. Le taux de 10 % couvre les autres travaux d'amélioration, de transformation et d'entretien dans ces mêmes logements. Le taux de 20 % s'applique par défaut à tout le reste : mobilier, neuf, locaux professionnels, vente sans pose.

La liste des équipements ouvrant droit au taux de 5,5 % est fixée par l'article 18 bis de l'annexe IV du Code général des impôts, et un arrêté en vigueur depuis le 1^er janvier 2025 précise les niveaux de performance thermique exigés. Ces seuils évoluent : ne les recopiez pas d'un modèle trouvé en ligne, vérifiez-les sur la fiche technique du fabricant au moment de la commande. La synthèse officielle est publiée sur economie.gouv.fr.

Le piège de la fenêtre achetée par le client

C'est la situation la plus fréquente et la plus mal traitée. Le client commande ses fenêtres en ligne, vous demande seulement la pose, puis s'étonne de ne pas retrouver le taux réduit sur le matériel.

La règle est sans ambiguïté : seuls les travaux et équipements facturés directement au client par une entreprise ouvrent droit aux taux réduits. Les matériaux que le client achète lui-même lui sont facturés à 20 % par le vendeur, et rien ne permet de récupérer l'écart ensuite. Seule votre prestation de pose peut relever d'un taux réduit.

Sur nos trois fenêtres à 780 € et notre porte d'entrée à 1 890 €, l'écart entre 20 % et 5,5 % représente 613,35 € — que le client perd s'il commande lui-même. Dites-le-lui avant qu'il commande, pas au moment de la facture. C'est un argument qui fait basculer un devis de fourniture-pose.

L'attestation de TVA n'existe plus depuis mars 2025

C'est le point sur lequel les modèles gratuits sont massivement en retard. Depuis le 1^er mars 2025, les formulaires Cerfa 1300-SD et 1301-SD ne sont plus exigés, en application de l'article 41 de la loi de finances pour 2025. Le client n'a plus d'attestation séparée à signer.

À la place, il certifie les conditions du taux réduit par une mention portée directement sur le devis ou la facture. Une ligne de ce type suffit :

Le client atteste que les travaux portent sur un local à usage d'habitation achevé depuis plus de deux ans et qu'ils ne concourent pas à la production d'un immeuble neuf ni à une augmentation de la surface de plancher de plus de 10 %.

Beaucoup de modèles de facture menuisier téléchargeables comportent encore une case « attestation TVA jointe ». Elle ne protège plus de rien. Remplacez-la par la mention ci-dessus et conservez devis et facture jusqu'au 31 décembre de la cinquième année suivant les travaux : en cas de contrôle, c'est le document lui-même qui fait preuve.

Acompte, situation ou solde : quelle facture pour un chantier de menuiserie ?

La menuiserie a une contrainte de trésorerie que peu de métiers connaissent : l'ouvrage est commandé sur mesure, souvent payé au fournisseur avant même le début de la pose. Émettre le mauvais document, c'est financer le chantier de son client sur ses fonds propres pendant six semaines.

Pour un chantier sur mesure, l'acompte n'est pas une faveur demandée au client : c'est la contrepartie d'un ouvrage qui n'est revendable à personne d'autre. Le mécanisme et les mentions à porter sont détaillés dans notre modèle de facture d'acompte BTP. Le comparatif par métier se trouve dans le guide des modèles de facture artisan, et la déclinaison plomberie dans modèle de facture plomberie.

Le délai de 30 jours après réception n'est pas une convention entre vous et votre client : c'est le régime supplétif de l'article L441-10 du Code de commerce, extensible à 60 jours maximum par accord écrit. Les recours sont détaillés dans notre article sur les délais de paiement légaux dans le BTP.

Ce qui change à partir d'aujourd'hui, 1^er septembre 2026

Depuis ce jour, toutes les entreprises doivent être en capacité de recevoir une facture électronique via une plateforme agréée. L'obligation d'émettre ne concerne pour l'instant que les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire. Les micro-entreprises, TPE et PME ont jusqu'au 1^er septembre 2027, comme l'a rappelé Service Public Entreprendre le 14 août 2026.

Pour un menuisier, la conséquence pratique tient en trois points.

1. Vos fournisseurs vous facturent désormais en électronique. Le négoce de bois, le fabricant de menuiseries, le quincaillier : tous basculent. Sans plateforme agréée, vous ne recevez plus leurs factures.
2. Votre facture PDF reste valable — un an encore. Entre professionnels, elle cessera de l'être au 1^er septembre 2027. Une plateforme agréée est une plateforme immatriculée par l'administration fiscale pour émettre, recevoir et transmettre les factures électroniques ainsi que les données fiscales associées.
3. Vos chantiers chez des particuliers ne sont pas concernés par la facture électronique. Ils relèvent en revanche du e-reporting, la transmission à l'administration des données de ces transactions.

Ce dernier point rassure la plupart des menuisiers de rénovation, dont la clientèle est majoritairement composée de particuliers. Le calendrier complet et les sanctions sont détaillés dans le guide complet de la facture électronique BTP, et les pièges de mise en œuvre dans les erreurs à éviter sur la facture électronique.

Et après l'émission ? Le vrai défi : être payé

Une facture irréprochable ne fait pas rentrer l'argent. Selon la Banque de France, une défaillance d'entreprise sur quatre trouve son origine dans des retards de paiement, et le BTP concentre environ 25 % des défaillances françaises d'après les relevés d'Altares.

Thibault, menuisier-agenceur à Nantes, émettait 14 factures par mois, toutes conformes, TVA ventilée ligne par ligne. Son problème n'était pas la rigueur : c'était le suivi. Les relances se faisaient le dimanche soir, quand il y pensait. Encours moyen : 52 jours. Après trois mois de relance automatique, l'encours est descendu à 29 jours — sans un appel supplémentaire de sa part.

C'est exactement le trou que Payflo comble. Payflo, solution d'accélération d'encaissement pour les artisans du BTP, ne rédige pas vos factures : vous continuez avec votre logiciel habituel, celui qui sait ventiler vos trois taux. Payflo prend le relais juste après l'émission — relance automatique des devis par email et SMS, signature électronique, encaissement par virement, relance des factures en retard, et collecte des avis clients une fois le chantier réceptionné. Les artisans de notre beta constatent +37 % de signatures après un mois d'usage.

Payflo ne convient pas à tout le monde. Un menuisier dont l'activité repose sur des marchés publics, où le rythme de paiement dépend d'un ordonnateur et non du client final, y gagnera peu : l'automatisation des relances ne raccourcit pas un circuit administratif. Dans ce cas, votre expert-comptable ou votre chambre de métiers reste le meilleur interlocuteur. Payflo est conçu pour l'artisan qui travaille avec des particuliers et des professionnels du privé.

Si vos factures partent bien mais reviennent mal, l'article sur le recouvrement d'une facture impayée détaille la marche à suivre. Et si le problème se situe une étape plus tôt, la relance de devis pour menuisier traite le moment où le devis dort.

Questions fréquentes