Logiciels & Outils

Logiciel gratuit artisan BTP 2026 : comparatif et limites réelles

Un artisan BTP sur deux utilise encore Excel ou un carnet papier pour gérer ses devis. Et quand il cherche un logiciel, sa première recherche c'est « gratuit ». Logique : quand on est seul ou à deux salariés, chaque euro compte.

Le problème, c'est que « gratuit » a un prix. Les outils sans frais couvrent la création de devis et de factures — mais ils s'arrêtent là. Aucun ne relance vos devis non signés. Aucun ne vous aide à encaisser plus vite. Et certains deviennent payants dès que votre activité décolle.

Dans ce comparatif, on passe en revue les vrais logiciels gratuits disponibles en 2026 pour les artisans du bâtiment. Leurs forces, leurs limites concrètes, et ce qu'il faut ajouter pour transformer un devis envoyé en chantier signé et payé.

Quels logiciels gratuits existent vraiment pour les artisans BTP en 2026 ?

Plusieurs éditeurs proposent un plan gratuit ou un essai longue durée pour les artisans du bâtiment. Mais tous ne se valent pas : certains sont réellement utilisables au quotidien, d'autres imposent des restrictions qui les rendent vite frustrants. Voici les quatre options les plus sérieuses.

Henrri (groupe Rivalis) — 100 % gratuit, illimité

Henrri est le seul logiciel de facturation réellement gratuit et sans limite de durée pour les artisans. Il couvre la création de devis, la facturation, et le suivi des règlements. Pas de plafond sur le nombre de documents. L'interface est simple, pensée pour les indépendants qui ne veulent pas passer deux heures à paramétrer un outil.

En revanche, Henrri ne gère pas les spécificités BTP : pas de facture de situation, pas de retenue de fin de chantier, pas de gestion des acomptes chantier. Et surtout, aucune relance automatique des devis en attente.

Obat — version découverte gratuite, pensée BTP

Obat est conçu spécifiquement pour les métiers du bâtiment. La version découverte permet de créer des devis avec bibliothèque d'ouvrages, de gérer les factures de situation et les acomptes. C'est l'outil le plus complet sur le volet « métier BTP » en version gratuite.

La limite : le plan gratuit est bridé à quelques documents par mois. Dès que vous dépassez 5-10 devis, il faut passer en payant (à partir de 29 € HT/mois). Obat ne propose pas non plus de relance automatique des devis ni de signature électronique.

EBP Devis & Facturation — essai gratuit 30 jours

EBP est un acteur historique du logiciel de gestion en France. La version Devis & Facturation propose un essai gratuit de 30 jours avec l'ensemble des fonctionnalités. Passé ce délai, il faut souscrire un abonnement (à partir de 15 € HT/mois pour la version Bâtiment).

EBP est solide sur la conformité réglementaire et prépare la facture électronique obligatoire en 2026. Mais c'est un logiciel de bureau (installation locale) — pas de version cloud gratuite. Et comme les autres, aucune fonctionnalité de relance ou d'encaissement intégrée.

Batappli — version limitée pour démarrer

Batappli cible exclusivement le BTP. La version gratuite (ou d'essai prolongé) permet de créer des devis et factures avec les mentions obligatoires du bâtiment. L'outil gère la bibliothèque de prix et les métrés.

Les limites sont similaires : plafond de documents, pas de relance, pas de paiement en ligne. Et l'interface, bien que fonctionnelle, accuse son âge face aux outils plus récents.

Ce que les logiciels gratuits font bien — et ce qu'ils ne font pas

Tous ces outils résolvent le même problème : créer un devis propre et conforme. C'est nécessaire, mais c'est la partie facile. Le vrai enjeu pour un artisan, c'est ce qui se passe après l'envoi du devis. Et là, aucun outil gratuit ne vous aide.

Fonctionnalité	Henrri	Obat	EBP	Batappli
Création de devis	Oui	Oui	Oui	Oui
Facturation	Oui	Oui	Oui	Oui
Spécificités BTP (situation, acompte)	Non	Oui	Oui	Oui
Bibliothèque d'ouvrages	Non	Oui	Partiel	Oui
Conformité facture électronique 2026	En cours	En cours	Oui	En cours
Relance automatique des devis	Non	Non	Non	Non
Signature électronique	Non	Non	Non	Non
Paiement intégré (virement instantané)	Non	Non	Non	Non
Relance factures impayées	Non	Non	Non	Non
Vraiment gratuit (sans limite durée)	Oui	Limité	30 jours	Limité

Le constat est clair : ces outils sont des logiciels de création de devis, pas des solutions d'encaissement. Ils vous aident à produire le document — mais le document seul ne rapporte rien. C'est sa signature qui génère du chiffre d'affaires.

Pour un comparatif détaillé des logiciels de devis BTP (gratuits et payants), consultez notre guide complet avec tarifs et fonctionnalités.

Pourquoi « gratuit » coûte souvent plus cher qu'un abonnement

Un logiciel à 0 € par mois semble économique. Mais le vrai coût d'un outil de gestion ne se mesure pas à son prix affiché — il se mesure à ce qu'il vous fait perdre. Et pour un artisan BTP, les pertes invisibles sont considérables.

Le temps perdu en tâches manuelles

Sans relance automatique, c'est vous qui devez rappeler chaque client. Un artisan qui envoie 15 devis par mois et relance manuellement y passe en moyenne 4 à 6 heures mensuelles — du temps qui ne produit aucun chantier.

Les devis perdus faute de suivi

La majorité des devis BTP restent sans réponse (source : Observatoire des délais de paiement, Banque de France). Ce n'est pas que vos prix sont trop élevés. C'est que le client a reçu 3 à 5 devis, il compare, et il signe avec le premier artisan qui le relance. Sans outil de suivi, vous êtes rarement ce premier artisan.

Les retards de paiement qui plombent la trésorerie

Le BTP est le secteur le plus touché par les retards de paiement en France. Le délai moyen dépasse 47 jours pour les artisans, contre 30 jours légaux (article L441-10 du Code de commerce). Un logiciel gratuit de devis ne relance pas vos factures impayées. Résultat : votre trésorerie souffre pendant que vous financez le chantier de votre client.

Additionnez ces trois postes et le calcul est simple. Un artisan qui perd 2 devis par mois faute de relance (à 3 500 € en moyenne) laisse 7 000 € de CA sur la table. Un outil à 29 € HT/mois qui récupère ne serait-ce qu'un seul de ces devis se rembourse 120 fois.

Ce qu'aucun logiciel gratuit de devis ne fait à votre place

Créer un devis, c'est le début du processus commercial. Mais entre l'envoi et l'encaissement, il y a quatre étapes critiques qu'aucun outil gratuit ne couvre — et c'est exactement là que l'argent se perd.

1. Relancer les devis non signés — au bon moment

Un devis a sa meilleure chance d'être signé dans les 72 heures après l'envoi. Passé une semaine, la probabilité chute drastiquement. Payflo, solution d'accélération d'encaissement pour artisans BTP, envoie automatiquement un email puis un SMS de relance selon un séquençage optimisé — sans que vous ayez à y penser.

2. Faire signer en ligne — sans imprimante

Le client reçoit un lien. Il signe sur son téléphone en 30 secondes, avec une signature électronique conforme eIDAS. Plus besoin d'attendre un rendez-vous ou un courrier recommandé. Le devis est signé le soir même.

3. Encaisser immédiatement — par virement instantané

Une fois le devis signé, Payflo envoie un lien de paiement par virement open banking. Le client paie l'acompte en 2 clics, sans RIB à recopier, sans chèque à encaisser. L'argent arrive sur votre compte en quelques heures.

4. Relancer les factures impayées — avant que ça dérape

Quand un client dépasse l'échéance, Payflo déclenche une séquence de relance progressive : rappel courtois, puis relance formelle avec mention des pénalités légales. Vous n'avez plus à jouer le rôle du « méchant » — l'outil s'en charge.

Ces quatre fonctions transforment un logiciel de devis passif en un moteur d'encaissement actif. C'est la différence entre envoyer des documents et gagner de l'argent. Pour découvrir toutes les fonctionnalités en détail, consultez la page dédiée.

Comment choisir le bon outil selon votre situation

Il n'y a pas de mauvais choix — il y a des choix adaptés à votre stade de développement. Voici comment trancher.

Vous démarrez votre activité (< 5 devis/mois)

Si vous venez de créer votre entreprise et que vous envoyez moins de 5 devis par mois, un logiciel gratuit comme Henrri suffit pour créer vos documents. Concentrez votre énergie sur la prospection et la qualité de vos chantiers.

Mais dès que vous constatez que des devis restent sans réponse, ajoutez Payflo en complément. Il ne remplace pas votre logiciel de devis — il le complète en automatisant le suivi et l'encaissement. Le plan gratuit Payflo permet de relancer 1 devis actif sans frais.

Vous êtes installé (5 à 20 devis/mois)

À ce stade, chaque devis perdu représente un manque à gagner concret. Investir dans un outil de relance n'est plus optionnel — c'est rentable dès le premier devis récupéré. Combinez un logiciel métier BTP (Obat, EBP ou Batappli) avec Payflo pour couvrir toute la chaîne : de la création du devis jusqu'à l'encaissement.

Vous gérez une équipe (> 20 devis/mois)

Avec un volume important, les tâches manuelles deviennent un goulet d'étranglement. Vous avez besoin d'un logiciel de devis structuré ET d'une solution d'encaissement automatisée. Consultez notre guide complet des logiciels de gestion artisan BTP pour trouver la combinaison adaptée à votre volume.

Dans tous les cas, la question n'est pas « quel logiciel de devis choisir ? » mais « que se passe-t-il après l'envoi du devis ? ». C'est là que se joue votre chiffre d'affaires. Consultez nos tarifs pour comparer les plans Payflo.

Questions fréquentes sur les logiciels gratuits pour artisans BTP

Un logiciel gratuit suffit-il pour être conforme à la facture électronique 2026 ?

Pas nécessairement. La facture électronique obligatoire impose l'émission via une plateforme agréée (PA) à partir de septembre 2027 pour les TPE/PME (economie.gouv.fr). Certains logiciels gratuits comme EBP préparent cette intégration, mais la plupart ne sont pas encore compatibles. Vérifiez auprès de votre éditeur avant de vous engager.

Payflo remplace-t-il mon logiciel de devis ?

Non. Payflo, solution d'accélération d'encaissement pour artisans BTP, est un complément à votre logiciel existant. Vous continuez à créer vos devis et factures avec votre outil habituel (Henrri, Obat, EBP, ou même Excel). Payflo intervient après : il relance automatiquement les devis, fait signer en ligne et encaisse par virement instantané.

Combien coûte Payflo par rapport à un logiciel de devis payant ?

Le plan gratuit Payflo permet de relancer 1 devis actif avec email et SMS automatiques — sans limite de durée et sans carte bancaire. Les plans payants commencent à 29 € HT/mois (Signe+) avec signature électronique et 15 devis actifs. Le retour sur investissement est immédiat : un seul devis récupéré à 3 500 € rembourse un an d'abonnement.

Peut-on utiliser Payflo avec n'importe quel logiciel de facturation ?

Oui. Payflo fonctionne en plug-in non concurrent de vos outils existants. Que vous utilisiez Henrri, Obat, EBP, Batappli, Pennylane ou même un simple fichier Excel — Payflo se branche dessus pour automatiser le suivi commercial et l'encaissement.

Les logiciels gratuits gèrent-ils les retards de paiement ?

Non. Les logiciels gratuits de devis BTP ne proposent ni relance automatique des factures impayées, ni calcul des pénalités de retard (article L441-10 du Code de commerce). Vous devez relancer manuellement — ce que la plupart des artisans évitent par manque de temps ou de confort. Résultat : les retards de paiement s'accumulent et la trésorerie se dégrade.